Pegue e monte ou decoração completa?

A decisão rápida: se a festa é pequena, em casa ou no salão do prédio, e alguém da família tem três horas livres na véspera, o pegue e monte resolve e custa bem menos. Se a festa é grande, o salão tem hora para abrir e fechar, ou ninguém quer passar o dia montando painel, a decoração completa compensa o preço.

Os dois resolvem a mesma coisa, a mesa do bolo e o cenário das fotos. A diferença é quem trabalha.

Os dois, em uma frase

• Pegue e monte: você aluga um kit de decoração, retira na loja, monta no local da festa e devolve depois.
• Decoração completa: o decorador leva tudo, monta antes de a festa começar e desmonta no fim.

Escolha pelo que você quer

• Quer gastar menos: pegue e monte.
• Quer trocar de tema todo ano sem guardar nada em casa: pegue e monte.
• Quer arco de balões grande, flores naturais, nome da criança e cores fora do tema: decoração completa.
• Quer chegar à festa com tudo pronto: decoração completa.
• A festa é num buffet: confira primeiro o contrato. Muitos já incluem decoração, e alguns proíbem ou cobram taxa para decoração de fora.

Lado a lado

Os preços acima são de festa infantil e aniversário, coletados em outubro de 2026. O kit mais comum sai entre R$ 180 e R$ 350; kits maiores, com móveis, passam do teto da tabela. A decoração completa mais comum fica entre R$ 1.200 e R$ 2.500.

Reserve com antecedência: duas a três semanas em geral, e de 30 a 45 dias entre outubro e dezembro, quando a procura sobe. Para festa em cima da hora, escolha um tema que a locadora já tenha. Se ela precisar encomendar as capas, o prazo é de pelo menos uma semana. E é comum a locadora só fazer a encomenda depois do sinal, então feche cedo.

O que vem no kit, e o que não vem

Num kit típico, vêm o painel (redondo ou retangular) com a capa estampada, as capas e os cilindros (quase sempre um trio), mesinhas ou cubos, boleiras, bandejas, suportes de doces, às vezes um bolo cenográfico e as peças do tema. Kits maiores trazem tapete, vasos, flores artificiais e letras. No kit mais simples, o bolo cenográfico, a escadinha de lembrancinhas e o número de LED costumam ser alugados à parte, por peça. No letreiro, quem aluga costuma preferir o de MDF ao de LED: sai mais em conta e, se quebrar, a reposição pesa menos para os dois lados.

Quase nunca vêm:

• balões e arco de balões, contratados à parte;
• montagem: muitas locadoras avisam por escrito que não montam;
• frete;
• o bolo de verdade, os doces e as lembrancinhas;
• proteção para o chão e para as peças, que faz falta no "smash the cake" do primeiro aniversário.

Peça foto recente do kit, e não só a do catálogo. A peça que chega pode ser outra, ou mais gasta.

A conta de verdade

O kit barato fica mais caro quando você soma o resto. Com balões (de R$ 80 a R$ 200), frete (de R$ 40 a R$ 100) e, se quiser, montagem paga (de R$ 100 a R$ 250, nas locadoras que oferecem), o pegue e monte chega a algo entre R$ 300 e R$ 800. Ainda é bem menos que a decoração completa, mas a diferença não é aquela "economia de 70%" que aparece em anúncio.

Entra também uma conta que ninguém escreve: o seu tempo. Montar um kit padrão leva de uma a duas horas para quem nunca montou, e até três horas num kit maior. E pergunte o tamanho das caixas: kit grande pode não caber no porta-malas. Painel grande, de MDF ou de ferro, é a peça mais difícil de levar e de montar. No carro, leve as peças protegidas e sem peso por cima: quem aluga admite que MDF lasca fácil no transporte e que bandeja e boleira baratas trincam à toa. Depois da festa, alguém desmonta, embala e devolve. Numa festa de sábado, a retirada costuma ser na sexta e a devolução na segunda, ou no dia seguinte.

Onde cada um erra

No pegue e monte, os problemas aparecem na devolução. Peça quebrada ou suja é cobrada pela tabela do contrato, e há locadora que cobra até por mancha de doce. As peças não aceitam produto de limpeza nem pano molhado: MDF e água não se dão. Na devolução, cada peça volta na embalagem em que saiu, como caixa e plástico bolha, e a locadora confere peça por peça, às vezes com a foto do kit montado. Antes de embalar, procure as peças pequenas, como o topo do bolo cenográfico, que são fáceis de esquecer em casa. Atraso na devolução pode valer como outra diária. E montar parece fácil na foto do catálogo, mas às vezes dá trabalho.

Na decoração completa, o risco é o contrário: você paga mais e controla menos. O setor é muito informal, então contrato escrito com a lista do que vai ser montado, o horário de montagem e o de desmontagem é o mínimo.

No pegue e monte, cancelar pode custar caro: há locadora com multa de 50% do valor no contrato. Leia antes de pagar o sinal, que costuma ser metade na reserva e metade na retirada. Na decoração completa, a regra de cancelamento também tem de estar escrita.

Quando nenhum dos dois serve

• Buffet com decoração inclusa: use a do buffet ou negocie a troca de tema.
• Casamento: o pegue e monte pode servir para a mesa do bolo ou de apoio, mas desde que a montagem e a devolução fiquem com alguém fora da festa. Noiva e madrinhas não deveriam desmontar painel no fim da noite.
• Festa ao ar livre com chuva ou vento: painel de MDF e capa de tecido não aguentam o tempo. Sem cobertura, escolha outra coisa.
• Festa muito pequena, só com a família: existe um terceiro caminho, a festa na mesa, ou mini kit. Tudo cabe numa mesa só e no banco de trás do carro, e a montagem é rápida. Alguns já saem com balões. Quem trabalha com os dois formatos costuma cobrar o kit grande pelo menos o dobro do mini kit. Kit grande pelo preço de mini kit merece uma pergunta sobre o estado das peças.

Antes de alugar, pergunte

1. O que vem no kit, peça por peça, com foto atual.
2. Se há caução, quanto é e quando ela volta. Prefira caução no cartão, que pode ser estornada, a dinheiro vivo.
3. Qual é a tabela de peça quebrada e de peça suja, e o que o contrato proíbe. Há locadora que veta, por exemplo, fumaça colorida perto das peças.
4. Dia e horário de retirada e de devolução, e o que acontece se atrasar.
5. Qual é a multa de cancelamento, e até quando dá para desistir sem pagar.
6. Se a locadora monta, e quanto custa.
7. Se o seu condomínio ou o salão exige cadastro de prestador ou tem horário de carga e descarga.

Para a decoração completa, as perguntas mudam: o que vai ser montado, com quantos balões e flores, a que horas a equipe chega e quando desmonta. Tudo por escrito.

Nosso conselho vale para os dois: fotografe tudo. No pegue e monte, cada peça na retirada e de novo na devolução, com a data. Na decoração completa, a mesa pronta antes de a festa começar. Foto é a melhor prova que você vai ter se algo der errado, e você vai querer as fotos de qualquer jeito.

Setor de decoração