Aluguel de mesas e cadeiras para festa: quanto custa
O jogo de mesa com quatro cadeiras de plástico custa pouco: perto do preço de um lanche. O que faz a conta crescer é o que vem junto: frete, montagem, toalhas, louça e a peça que volta quebrada. Por isso, antes de comparar o preço por peça, some o pedido inteiro.
Em outubro de 2026, os preços por diária, sem frete, ficavam nestas faixas:
| Item | Faixa por peça ou jogo |
|---|---|
| Jogo plástico (1 mesa e 4 cadeiras) | R$ 12 a R$ 20 |
| Cadeira Tiffany (a cadeira clássica de casamento) | R$ 7 a R$ 14 |
| Mesa redonda simples, de 8 a 10 lugares | R$ 10 a R$ 20 |
| Mesa redonda de madeira rústica | R$ 16 a R$ 28 |
| Toalha simples ou quadrada | R$ 4 a R$ 8 |
| Toalha redonda grande | R$ 12 a R$ 20 |
| Prato | R$ 0,60 a R$ 2,50 |
| Talher | R$ 0,60 a R$ 1,50 |
| Taça e sousplat | na casa de R$ 1,50 a R$ 2,50 |
A conta real
O preço da tabela é só a primeira linha. Some:
- Frete, cobrado pela distância: de R$ 50 a R$ 220. Avise antes se o carro da entrega não consegue chegar perto do local, como em sítio ou rua estreita.
- Montagem, quando a locadora oferece: de R$ 100 a R$ 300.
- Volume mínimo. Algumas lojas só garantem o preço de tabela acima de um número de peças por item. Abaixo disso, o valor sobe. Outras não têm mínimo. E há locadora que só atende a partir de alguns jogos, como cinco, e não deixa o cliente buscar: ela mesma entrega e recolhe. O motivo, segundo quem aluga, é que no transporte feito pelo cliente as peças se estragam mais. Se a loja deixa você buscar, leve um carro com espaço e prenda bem a carga.
- Sinal. É comum pagar metade na reserva e o resto na retirada. Há locadora que pede menos, perto de 30%.
- Horário especial. Entrega ou coleta fora do horário comercial costuma ser cobrada à parte.
Uma festa com 10 jogos plásticos sai de R$ 120 a R$ 200 em peças, e o frete e a montagem podem custar mais do que isso. Por isso, compare o pedido inteiro, não só o preço da cadeira. E lembre que o plástico amarela com os anos: se o preço está muito abaixo da média, peça uma foto das peças. Há locadora que prefere cobrar um pouco acima da média e trocar as peças antes de amarelarem: no preço, entra a peça mais nova e mais limpa.
Quantas mesas e cadeiras
As referências mais usadas:
- Mesa redonda de 1,50 m: 8 pessoas, ou 6 com mais conforto.
- Mesa redonda de 1,80 m: 10 pessoas.
- Mesa quadrada: 4 pessoas.
- Cadeiras: o número de convidados mais 5% a 10%, para ninguém ficar em pé.
- Espaço: cerca de 1,5 m² por convidado sem pista de dança e 2 m² com pista. Entre as mesas, um corredor de pelo menos 90 cm.
Um exemplo: 80 convidados em mesas redondas de 1,50 m pedem 10 mesas com 8 lugares, ou 14 com 6 lugares, se você quer folga. Some de 4 a 8 cadeiras extras. A mesa do buffet e a do bolo entram à parte.
Louça e toalha
Louça se aluga por peça. Vale pedir uma sobra de cada item, para cobrir quebra e o convidado que troca de prato. Algumas locadoras aceitam a louça de volta sem lavar, desde que sem resto de comida; outras cobram por peça suja ou uma taxa de limpeza, e há quem cobre nova locação se tudo voltar sujo. Pergunte antes, porque muda o trabalho do fim da festa.
Com a toalha, mancha comum de comida muitas vezes não é cobrada. Já vela derretida, furo de cigarro e queimadura costumam ser cobrados pelo valor da peça. E toalha guardada úmida cria mofo, o que também é cobrado: se choveu, abra as toalhas para secar antes de devolver.
Retirada, devolução e dano
- A diária conta da retirada. Em algumas locadoras, retirar na sexta e devolver na segunda vale como uma diária, porque a loja fecha no fim de semana. Confirme.
- Atraso vira nova diária, em quase todos os contratos.
- A busca pode ser no fim da festa. Quando a locadora entrega e recolhe, o comum é buscar no dia seguinte. Se o espaço é alugado por horas ou você não tem onde guardar as peças, combine a busca para a hora em que a festa acaba, mesmo à noite.
- Peça quebrada se paga pelo valor de reposição. Muitas aceitam que você reponha com uma peça igual, e algumas cobram só o conserto quando dá para consertar. Não estranhe se a locadora pedir CPF e endereço no cadastro: é como ela cobra um dano depois.
- Esteja na conferência da devolução. Há contrato que diz que, sem você presente, vale só a conferência da loja. Estar lá evita a discussão. Se uma peça quebrou, separe e avise na busca. O erro que quem aluga mais vê é a peça quebrada escondida no meio da pilha, e é ele que mais gera briga depois.
O que costuma dar errado
- Entrega incompleta ou com peças diferentes das pedidas.
- Peças sujas.
- Peça com defeito.
- Reclamação feita tarde demais, só depois da festa.
Quase tudo se resolve com o mesmo hábito: conferir o material no momento em que ele chega, antes da festa, e anotar o que veio com defeito.
Antes de alugar, pergunte
- Qual é o preço por peça para a minha quantidade, e se há mínimo.
- Quanto custa o frete até o meu endereço, e se inclui a retirada.
- Se montam e desmontam, e quanto custa.
- Quando conta a diária e quando é a devolução.
- Se a louça e as toalhas podem voltar sem lavar.
- Qual é o valor de reposição de cada peça.
- O que acontece se chover e as peças voltarem molhadas.
- Se troco uma peça com defeito antes da festa.
Reserve com antecedência em dezembro e julho, quando a procura sobe: há quem peça de 45 a 60 dias. Na época das festas juninas, o estoque também costuma acabar. Nessas datas, o bom locador avisa quando não tem a quantidade, em vez de prometer e falhar no dia. Às vezes ele mesmo indica um colega. E feche tudo por escrito, nem que seja por mensagem: quantidade, preço, endereço e horários de entrega e busca.
Nosso conselho: no dia da entrega, conte as peças na frente do entregador, com a lista do pedido na mão, e tire fotos das que chegaram com defeito. Na devolução, faça o mesmo. É a sua prova se houver cobrança depois.
Setor de locação